Гуманитарные технологии Аналитический портал • ISSN 2310-1792

Стэнфорд Оптнер. Системный анализ для решения деловых и промышленных проблем. Введение

Предисловие

Следуя философу Ральфу Бартону Перри 1, специалиста можно определить как человека, который с течением времени знает всё больше и больше о все-меньшем и меньшем, пока, наконец, он не станет знать почти все ни о чём. Наоборот, дженералист 2 определяется как человек, который с течением времени знает всё меньше и меньше о всё большем и большем, пока, наконец, он не будет знать практически ничего обо всём. Это утверждение, выраженное в типичной для доктора Перри шутливой форме, верно отражает явления, наблюдающиеся в настоящее время в деловом мире. Становится всё более заметной возрастающая разница между ролью специалистов, и ролью дженералистов в деловом мире и правительственных учреждениях. На одних и тех же уровнях организации они часто выполняют совершенно различные функции и операции и играют разную роль в решении проблем.

В сегодняшнем, насыщенном техникой мире и специалисты, и дженералисты осуществляют жизненно важные функции. При решении проблем их функции должны быть объединены, что требует хорошей связи между теми и другими. Необходимая связь устанавливается правилами решения проблемы, определяющими их действия. Из-за недостатков правил решения проблемы она может быть разрешена только наполовину или же чрезмерно усложнена.

Назначение этой книги — помочь как специалисту, так и дженералисту. Специалист по вопросам деятельности фирм и правительственных организаций найдёт в ней структуру, которую я придал системному подходу и методам решения проблем 3 и которая может помочь при решении конкретных проблем. Дженералист найдёт в ней широкий круг идей, полезных при рассмотрении недостаточно определённых проблем большого масштаба. С целью помочь приложению идей решения проблем я старался точно определить понятия, используемые для описания систем и решения проблем. Кроме того, для лучшей иллюстрации предмета в книгу включено большое количество примеров, часть которых принадлежит к другим областям, помимо деятельности фирм и правительственных организаций.

Мне хотелось бы выразить благодарность доктору У. Гранту Айресону за его указания при подготовке книги.

Введение

Я полагаю, что величайшая задача, которая встанет перед руководителями во второй половине XX столетия, будет заключаться в увеличении их способности выделять критические проблемы и постигать решения этих проблем. Развитие методологии решения проблем, обязанное электронно-вычислительным машинам, будет, в конце концов, оцениваться более сдержанно. Вычислительные машины, в самом деле, обеспечивают фантастическую скорость, предоставляют огромные возможности и большую гибкость при решении проблем. Они действительно стимулируют желание людей браться за такие новые проблемы, которые до появления машин находились вне поля их зрения. Однако вычислительные машины не могут находить новые крупные проблемы наших дней, а также обнаруживать области, где их применение даёт огромные улучшения. Это могут делать только люди, и такое положение сохранится ещё долго.

В наше время одна из задач руководителей состоит в том, чтобы отточить используемый ими понятийный аппарат искусства решения проблем 4. Сделать это можно разнообразными способами. Одна из возможностей состоит в том, чтобы рассмотреть деловой мир, опираясь на уже существующее понятие «системы» и идеи «решения проблемы». Таким образом, общая задача этой книги — дать понимание роли «системы» и понимание «решения проблемы» в деловом мире.

Под «деловым миром» здесь понимается частное предпринимательство и деятельность правительственных, в частности, военных учреждений. Типичные проблемы, существующие в каждой из этих областей, представлены в следующем перечне.

  1. Частное предпринимательство:

    • долговременное планирование: продукции, — рынка, — эксплуатации, — финансов;
    • приобретение и диверсификация 5;
    • исследования и разработки.
  2. Деятельность военных организаций:
    • информационное обеспечение материально-технического снабжения;
    • анализ структуры вооружённых сил;
    • изучение эффективности затрат;
    • анализ стоимости системы оружия.
  3. Город, округ и штат:
    • создание центра сбора и накопления данных;
    • городское и районное планирование 6;
    • комплексные системы управления 7;
    • планирование и контроль капитального строительства;
    • подготовка бюджета и контроль его использования.

Системный анализ уже широко, хотя и с различной степенью успеха, применяется при решении военных проблем и проблем промышленности. По мнению некоторых, успех или провал решения проблем с помощью системного анализа зависит не от искусства, с которым проблема была сформулирована, а от умения экспериментировать с проблемой в целом. На успех применения системного анализа и на жизненность получаемых с его помощью решений влияет также способность экспериментатора представить реальный мир проблемы в символической форме.

Не следует думать, что в результате обобщения методов решения проблем создан универсальный метод, устраняющий необходимость в специалисте по анализу систем. В той степени, в какой многократно повторяющееся рассмотрение альтернатив является существом метода, метод остаётся эвристическим 8. Пробы и ошибки продолжают существовать, но в рамках формальной процедуры. Метод решения проблемы фиксирует основные элементы анализа в надлежащем отношении к проблеме. Это априори вооружает человека, решающего проблему 9, пониманием того, какова структура частей проблемы и каким образом можно получить согласующееся с ней решение. Для решения проблем, которым внутренне присуща нечёткая структура, метод располагает набором приёмов, облегчающих процесс определения структуры.

Могут возникнуть сомнения относительно уместности применения общей теории решения проблем к проблемам делового мира. Некоторые критики считают, что деловой мир не подходит для использования научных методов. Утверждение, что деловой мир решает свои задачи в обстановке, отличной от тон, в которой проводятся научные исследования, справедливо; что проблемы делового мира определены в значительно меньшей степени, чем научные проблемы, возможно, также справедливо; но то, что проблемы делового мира не подходят для анализа с помощью научных методов, несправедливо 10.

Само по себе название «научный метод» ни о чём не говорит. Границу между точными и неточными науками провести трудно. Например, точность является только одной из проверок, с помощью которой ту или иную деятельность можно отнести к научной. Возможно, что наиболее существенная проверка состояла бы в том, выполняется ли анализ предмета без чисто описательных терминов 11. Если абстракция и обобщение используются 12, разница между науками становится, главным образом, разницей в степени. С другой стороны, если доводы нелогичны, понятия туманны, решения интуитивны и если требования не точны, а расплывчаты, то разница между «науками» становится разницей по существу. Однако такие качества не характерны для делового мира. Во всяком случае логичность, чёткость, определённость и точность отражения действительности теми, кто принимает решения, таковы, что позволяют им вести дела. Дела, которые ведутся иным способом, не выживают. Поэтому способ ведения дел приходится изменять.

Абстракция — это средство, а не самоцель. Она является универсальным языком и в обоих более развитых формах мало что говорит непосвящённым. В определённых условиях абстракция обладает огромным преимуществом, заключающимся в её чёткости. Переходя от реального мира к его различным символическим изображениям, специалист по анализу систем получает возможность анализировать то, что он наблюдает. Цель этого перехода не состоит в том, чтобы исключить детали или полноту реального мира в его символическом представлении. Специалист по анализу систем будет методично переходить от представления проблемы, полученного символическими методами, к реальному миру и обратно посредством повторяющегося, петлеобразного процесса. Этот повторяющийся процесс является средством, с помощью которого абстракция проблемы становится подобной её двойнику в реальном мире. Одна из задач книги состоит в том, чтобы определить общие для деловых и промышленных систем компоненты методологии решения проблем.

Решение проблемы 13 определяется как деятельность, которая сохраняет или улучшает характеристики системы. Система есть средство, с помощью которого выполняется процесс решения проблемы 14. Сохранение или улучшение систем производится введением изменений, повышающих эффективность использования ресурсов. Этими ресурсами являются люди, материалы, оборудование, устройства, капитал и время. Изменение эффективности использования ресурсов измеряется:

  • увеличением или уменьшением потребности в ресурсах без соответствующего изменения в объёме стоимости и прибыли;
  • увеличением или уменьшением подверженности риску;
  • изменением некоторой относительной величины, измеряемой критериями.

Метод решения проблемы более сложный, чем проблема сама по себе, не должен применяться. Ясно, что обработка информации при решении деловых и военных задач может становиться очень сложной. Поэтому при синтезе подхода к решению проблемы жизненно важно распознать те трудности улучшения системы, которые могут обернуться неудачей для методологии. Такие проблемы относятся к группе, которую я называю группой качественных или слабоструктуризованных проблем, поскольку они содержат и известное и неизвестное, причём неизвестное имеет тенденцию доминировать, вызывая тем самым потребность в особенно точных аналитических методах 15. Типичными проблемами такого рода являются: те, которые намечены для решения в будущем:

  • те, которые сталкиваются с широким диапазоном альтернатив; 16
  • те, которые требуют больших вложений капитала и содержат элементы риска;
  • те, которые зависят от текущей неполноты технических достижений;
  • те, для которых неполностью определены требования стоимости или времени;
  • те, которые являются внутренне сложными вследствие комбинирования ресурсов, необходимых для их решения.

Методология, дающая системное решение проблемы, в первую очередь нацелена именно на такие крупномасштабные, сложные проблемы. Эти проблемы являются исключительно трудными для решения и могут состоять из количественных и качественных элементов. Разрешение таких проблем, имеющих смешанный и неопределённый характер, наиболее критично для нашего сегодняшнего мира и является самой важной областью для приложения способностей руководителей и специалистов по анализу систем.

Особый интерес представляют такие проблемы среднего и большого масштаба, для решения которых, системы должны конструироваться сегодня, хотя их действие планируется на будущее. Риск при решении таких проблем оказывается большим потому, что для их решения будущее должно быть предсказано достаточно детально. Чем дальше во времени, тем больше риск и тем больше должен рисковать тот, кто решает проблему. Большой риск может проявляться в непоправимых потерях или в нездоровом росте, возникающих в различных областях. Он может принимать форму большого расхода фондов, дублирования разработок изделии, удвоения персонала, устройств и оборудования, неоправданного расхода времени или неопределённости степени успеха.

Методология решения проблемы не требует, чтобы желаемый уровень успеха был точно определён или чтобы система, с которой можно было бы сравнивать решение, существовала с самого начала. Даже нет необходимости и том, чтобы проблема была полностью понята или чтобы она была чётко и полно сформулирована. Решение этих вопросов — задача специалиста по анализу систем, который должен восстановить все недостающие элементы и структуру неполностью определённой проблемы 17, её альтернативы и решения. Специалист, решающий проблему, может выделить систему (состояние которой порождает проблему — Прим. перев.) подлежащую изучению, способом, отличным от того, каким была первоначально определена проблема. Если он находит, что исходная формулировка проблемы содержит нечто излишнее, противоречивое или неудовлетворительное, то он может устранить эти недостатки, а саму проблему — корректно поставить. Таким образом, задача специалиста, решающего проблему, в частности, состоит также и в том, чтобы определить проблему.

Можно сказать, что при решении проблем делового мира цель заключается в том, чтобы провести их анализ и решение с такой точностью, какая присуща самой проблеме. Безотносительно к величине или сложности проблемы, цель состоит в том, чтобы улучшить существующие методы, посредством которых оцениваются проблемы, находятся решения и проводится их исполнение. Методология решения проблем обеспечивает дополнительные средства для внесения объективности при анализе положения дел. Хотя решения проблем находятся людьми и вычислительными машинами и хотя машинные программы для отыскивания решений составляются людьми, при нахождении решений наиболее важными пунктами остаются объективность и логичность. Объективность является основным требованием при наблюдении. Рациональность (логичность) определяется как процесс мышления, основанный на использовании логического вывода. Объём знаний, широко подтверждённый наблюдениями, становится очевидностью. Наблюдение есть процесс, посредством которого данные отождествляются с системой для последующего объяснения этой системы. Объяснение определяется как логический вывод утверждения из хорошо установленных фактов. Процесс объяснения должен быть рациональным, то есть проведённым логично 18.

Существование рационального ведения дел обусловливается необходимостью гарантировать прибыль. Этим не утверждается, что менее прибыльными компаниями управляют нерационально. Это также не означает, что руководство весьма прибыльных компаний осуществляется полностью рационально. Использование этого термина имеет в виду только ту мысль, что погоня за прибылью сама по себе должна подчиняться определённой дисциплине. Для получения прибыли необходимо, чтобы существовала тенденция исключать намеренно нерациональные действия. Если дела ведутся успешно, то большинство решений не противоречит разуму или логике 19.

Что играет роль прибыли в деятельности военных или правительственных учреждений? Трудно подыскать ей какую-либо замену. Но всё же для поведения этих организаций существуют вполне определённые ограничения, порождающие тенденцию наполнять функции организаций рациональным содержанием. Эти ограничения, однако, отличаются от тех, которые имеют место в частном предпринимательстве. Общество не спрашивает за ошибки, обнаруженные в деятельности военных или правительственных организаций, таким же образом, каким с руководителя фирмы спрашивают за текущие потери. Типичными ограничениями для общества в целом являются национальная безопасность, законы о земле и балансирование сил с правом вето. Одним из факторов, способствующих возникновению рационального поведения в частном предпринимательстве и правительственных органах, является организация сама по себе. Люди, строя организацию, создают силу внутренней дисциплины, которая заставляет всю организацию улучшать свою эффективность 20. Точно так же предположение о том, что руководство должно быть эффективным и что такой же должна быть деятельность граждан, порождает дополнительные стимулы для организации как целого.

Можно допустить, что те, кто подготавливает решения в деловом мире, стремятся к сохранению или улучшению эффективности операций. Термин эффективность используется вместо термина прибыль. Последний должен применяться, если рассматривается только та деловая деятельность, которая имеет целью прибыль. Эффективность есть степень фактического достижения результата. Эффективность относительна, в то время как возникновение потребности в совершенствовании процессов и решение задач является человеческим бытием.

Изложение методологии, позволяющей решать проблемы делового мира, в этой книге начинается с рассмотрения некоторых характеристик решения проблем в мире науки. Прежде всего читателю будет представлена методология экспериментатора. Количественные стороны решения проблемы будут рассматриваться параллельно с теми сторонами проблемы, которые являются качественными или слабоструктуризованными. Вместе с методами решения проблем будет кратко рассмотрен эвристический подход и некоторые типичные трудности, связанные с данными.

Затем мы обратимся к системе и рассмотрим понятия, которые используются для описания делового мира. Системы разбиваются на различные категории, и каждая категория систем обсуждается. Типичными категориями систем, принимаемыми к рассмотрению, являются физические, абстрактные, централизованные, сделанные человеком, естественные, человекомашинные и полные (тотальные) системы. Выделяются и рассматриваются одна за другой характеристики систем, используемых в деловом мире. Для принятого набора характеристик исследуется функциональное и операционное содержание деловых систем.

Управление с помощью обратной связи определяется как одна из характеристик систем, применяемых в деловом мире. Управление является средством обработки входа и выхода 21 для измерения степени использования ресурсов. Обратная связь определяется как системный процесс, который сравнивает критерий и выход. Управление определяется как ограничение, при котором действует система: цель состоит в том, чтобы сохранить или улучшить её характеристики; принуждающие связи 22 являются средством, с помощью которого устанавливается предел использованию ресурсов.

Тщательное определение управления с помощью обратной связи необходимо потому, что оно имеет фундаментальное значение для объяснения решения проблем в слабоструктуризованных областях делового мира. Управление как явление делового мира объясняется посредством анализа составляющих его компонентов: их элементами являются модель выхода, операция проверки соответствия и модель воздействия. Управление с помощью обратной связи в его функциональных и операционных аспектах рассматривается как адаптивный процесс решения проблемы и обучения. Этот процесс отождествляется и связывается с деловой деятельностью и с различными видами систем. Представляются функциональные элементы процесса нахождения решения, а также и другие существенные стороны этого процесса.

Затем будут рассмотрены некоторые аспекты итеративных процессов решения проблем и освещены вопросы альтернатив, предположений, критерия и риска. Чтобы иллюстрировать трудности количественного описания слабоструктуризованных систем, исследуются три характеристики проблемы: время, стоимость и эффективность. Выбор курса действий представляется как систематическая манипуляция системными характеристиками для достижения удовлетворительного компромисса, обычно меньшего, чем оптимальное решение.

Приме­чания:
  1. Р. Б. Перри (Perry R. В., 1876–1957), философ-неорсалист, профессор Гарвардского университета в 1913–1946-х годах, основатель теории познания неореализма. В политике придерживался буржуазно-демократических взглядов. Активный сторонник защиты мира и мирного сосуществования с социалистическими странами (по философской энциклопедии). — Прим. перев.
  2. Задача дженералиста (generalist) — объединение знаний и действий специалистов при решении проблемы — выполняется в СССР руководителями тем, главными конструкторами и другими подобными лицами и их тематическими коллективами. В отечественной практике, так же как и в США, ещё нет общепринятого термина для обозначения этого вида деятельности. Иногда используется «тематик» (в отличие от «отраслевик»), предлагается «универсалист» (Поваров, Мельников), «системщик» или «системник», «системотехник». Термин «дженералист» используется автором только в предисловии. (Прим. перев.)
  3. В оригинале: systems approach and problem solving. (Прим. перев.)
  4. Решение проблем является искусством в том смысле, что оно существенно опирается па эвристические, творческие способности человека. Однако эффективность решения зависит от запаса и точности понятий о предмете и методах исследования. «Отточить понятийный аппарат» — значит вооружить творческие способности человека инструментом понятий, имеющих точное, а не расплывчатое содержание. О развитии понятий см., например: Арсньев А. С., Библер В. О., Кедров Б. М. Логика развития научного понятия. Издательство «Наука», 1966. О содержании понятия см. Воишвилло Е. К. Понятие. Издательство МГУ, 1967. (Прим. перев.)
  5. Диверсификация — вложение средств в новые для фирмы области, находящиеся за пределами се основного профиля. Цель диверсификации — обеспечить устойчивое положение фирмы в условиях меняющегося рынка. (Прим. перев.)
  6. Пример см. в отчёте «Возможности применения электронной обработки данных в городском планировании». Лос-Анджелес. Отдел городского планирования. С. Л. Оптнер и ассоциация, консультанты, 1959 год. (Прим. авт.)
  7. Пример см. в отчёте «Эффективное и экономичное использование электронной обработки данных в делах округа». Отчёт для округа Сан Матео, Калифорния. С. Л. Оптнер и ассоциация, консультанты, 1961 год. (Прим. авт.)
  8. Эвристическое мышление — творческий психический процесс, позволяющий человеку находить решение стоящей перед ним проблемы, используя процесс логического вывода лишь для последующей проверки и отработки решения. Об эвристике — науке, изучающей творческое мышление, — см. например, Пойя Д. Математика и правдоподобные рассуждения. Издательство иностранной литрпатуры, 1957
  9. В оригинале: problem solver, то есть «тот, кто решает проблему». В отечественной литературе эквивалента нет, поэтому всюду переводится как «тот, кто решает проблему». (Прим. перев.)
  10. По этим вопросам в конце 1950-х годов в научной литературе США велась оживлённая дискуссия. См., например: Weinwurt Е. Н. Limitations of the Scientific Method in Management Science. Manag. Science, 1957, v. 3, April, № 3, p. 225–263, а также Неlmег О. and Re she r N. On the Epistemology of the Inexact Science. Manag. Science, 1959, v. 6, № 1, р. 25–26. (Прим. перев.)
  11. Описательные термины отражают внешнюю, непосредственно воспринимаемую сторону явлений. «Без чисто описательных терминов» означает, что анализ выполняется с помощью терминов (понятий), отражающих более или менее глубокие сущности явлений. (Прим. перев.)
  12. Обобщение есть переход от некоторого понятия к другому, более широкому по объёму и потому более абстрактному. Наиболее простой способ такого перехода состоит в исключении из содержания исходного понятия какого-либо из признаков. Абстракция — отвлечение от некоторых признаков явлений, не существенных для решения задачи, или отвлечение для упрощения решения на некотором этапе. Определение этих операций см. в кн. Е. К. Войшвилло «Понятие». Издательство МГУ, 1967, стр. 1,17–222 (обобщение) и стр. 118, 254 (абстракция). (Прим. перев.)
  13. Шрифтом автор всюду выделяет определяемые понятия. (Прим. перев.)
  14. В этих определениях имеются в виду разные системы. В первом определении — система, недостатки которой не позволяют получить желательные характеристики. Во втором определении система — средство для решения проблемы. (Прим. перев.)
  15. Иными словами, качественное развитие в промышленности, деловом мире и многих других областях является в настоящее время решающим. (Прим. перев.)
  16. Качественная и количественная стороны любого объекта неразделимы: не существует качества, которое не могло бы быть охарактеризовано количественно; не может быть количесгиа, не приписанного какому-либо качеству. Проблема может, однако, заключаться не в недостатке количественной характеристики какого-либо свойства объекта, а в отсутствии необходимых свойств. В этом случае решение проблемы становится поиском нового качества. Задача отыскания нового качества является задачей на вскрытие логической структуры, скрывающей это качество. Неизвестным является структура. Именно это обстоятельство даёт автору право называть такие проблемы качественными или слабоструктуризованными.
  17. «Неполностью определённая проблема» — синоним «слабоструктуризованной проблемы». (Прим. перев.)
  18. Теория объяснения является важным разделом современной логики. См. обзорную статью Никитина «Структура научного объяснения» в сборнике «Методологические проблемы современной науки». Издательство МГУ, 1964. (Прим. перев.)
  19. Конечно, бессмысленные или нелогичные действия не обеспечат получения прибыли, но вряд ли советский читатель согласится, с тем, что погоня за прибылью, когда она становится самоцелью, не противоречит разуму. (Прим. перев.)
  20. При определённых условиях; достаточно вспомнить «законы Паркинсона», чтобы представить себе содержание этих условий. (Прим. перев.)
  21. Выход (output) системы есть результат процесса преобразования входа (input) с помощью системного процессора (processor). В переводе приняты термины «вход» и «выход», введённые в употребление Г. И. Поваровым при переводе книги Г. X. Гуда и Р. Э. Макола «Системотехника». Издательство «Советское радио», 1962. (Прим. перев.)
  22. Определение понятия «принуждающие связи» см. на стр. 67. В оригинале термин «принуждающие связи» обозначен словом «constraints». (Прим. перев.)
Содержание
Новые произведения
Популярные произведения